今年以来,万源市农村信用社认真利用开展“案件防范成效巩固年”活动的有利时机,重视和开展了柜面业务操作风险控制工作。前10个月在柜面业务操作上无一案件和责任事故发生,保证了改革发展的顺利进行。
采取的主要措施是:
一、实施两项举措,实现渐进式管理目标
(一)排查案件风险,创建“平安社”。为控制柜面业务操作风险,确保平安,联社先后5次拉网式检查,全面清账务、清资金、清凭证、清人员,排查发案隐患。先后清查和处理涉及25个网点310多个科目的讹账,实现全网点、全科目的“五无六相符”。
(二)夯实管理基础,打造“规范社”。联社本着实现社社为“规范”的目的,重点治理设岗乱、核算乱、报账乱、乱制度等违规执制现象。一是建立岗位责任制,统一设置操作岗,并制作岗位说明书和“警示牌”,做到定编、定岗、定责、定人,先后查处柜面违规设岗、混岗操作等20多起。二是梳理制度并修订《万源市农村信用社员工行为失范监察制度》等24项规章制度、操作程序和实施细则,对制度汇编成册,将银监局三个郑重提示制成牌匾上墙。同时规范了40多种登记薄,做到了“内容完整、不重复”。
二、构建三个平台,形成立体化监督体系
(一)建立柜面监督。一是分工牵制。对外工作面全部实行“双人捆绑,责任连带,双向监督,定人交接”的双人作业模式。二是交叉控制。以“一分四双”为基准,实行账款分管等“五分开”,每笔业务都实行双向复核,杜绝“一手清”。三是程序控制。建立涵盖日常业务的10种主要业务和提前支取、挂失等14种特殊业务流程,使每个环节都顺序操作,流水作业,保证了制度的有效落实。四是现场控制。推行主任坐班制度,扩大对主办会计的授权,发挥其会计控制和事后监督的优势。建立主任查防案件第一责任人制度、值班登记管理制度,强化主任现场监督的中心地位,发挥过程控制作用。
(二)建立会计监督。一是规范报账流程。理顺柜面和外勤2个报账管道,完善“一日报”和“五日报”。外勤报账以业务周转金和重要空白凭证两个发案源为重点,监控人、账、款、证“四到”,严明七条报账纪律,防范滚动作案。二是全面核对账务。实行“八核对,八相符”,明确核对的时间、内容、程序、方法、纪律和处罚措施。三是强化会计互审。建立信用社自我约束的检查纠错机制,按月组织会计互查和辅导,及时发现和处置存在问题。为防止外勤人员挪用,实行时点不限的随机抽查。
(三)建立稽核监督。将柜面业务操作风险纳入稽核重点内容,实行稽核月度例会、内控座谈会等“三会”制度,建立以稽核为主体,多部门联动又分工协作的查防机制。按照差别化管理要求,科学搭配稽核项目,做到常规稽核与非常规稽核、按月逐社的连续稽核与按季逐网点的重点稽核、每月1个专题的专项稽核与每年按20%面开展的全面稽核相结合。以现场稽核为主,确保查、帮、促、处职能发挥,1月至10月共开展序时稽核239社次,40个营业网点均稽核到2008年10月份底,稽核面均达100%,全年累计处罚76人次,罚款金额17450元,并实行员工违规积分管理,按季通报考核情况,共出具稽核整改通知书258份,向信贷、财务、保卫、电脑、人事等职能部室发出管理建议书15份,稽核处罚以“稽察通报”形式向全市通报9次。同时建立稽核激励约束机制,实行倒查制、问责制、考评制。
三、严把四个关口,建立全方位内控机制
(一)思想源头关。一是关口前移。发挥党建和思想政治工作在内控管理中的作用,以“党员示范岗”、思想汇报会等活动,教育职工自觉抵制黄、赌、毒等外部发案诱因,强化源头控制,筑牢思想防线。二是重心下移。以谈心、家访等有效形式,掌握和监督职工八小时外的动态,关注发案率高的青年群体,摸排发案苗头。 |